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現在很多企業在說不好做,利潤被市場壓縮。面臨嚴峻的內外部壓力,于是頻繁開會研究破圍之道。要么大規模裁員,要么壓縮正常支出,甚至壓縮研發和營銷經費,致使企業競爭力越來越弱,效率低下,士氣低落。
 
然而,管理者卻對落后的會議裝備視而不見。表面呼喊時間就是金錢、效率就是生命口號,可開會還在使用電視、投影儀、普通會議白板。殊不知,分分秒秒偷偷侵蝕企業競爭力的策源地,正是平時忽視的會議室。
 
會議成本坑有多深?
 
開會是工作中必不可少的流程,占據職場人大多數時間。領導者更是高頻開會的一群人,每天3/5時間都在開會,什么晨會、例會、總結會、分析會、協調會、股東會、規劃會、開發會、經營會,哪個會不參加都不行,白天開會,晚上受累,不分晝夜處理文件和工作事務,開會成為苦力活。
 
會議耗費成本表現在:一是直接成本,包括差旅費、住宿費、交通費、相關文件資料費等。二是時間成本,準備時間、到會時間以及人員時間和與會者人數等,可換算為工資成本。三是損失成本,與會者離開工作崗位造成生產、管理、市場反應滯后等產生的損失。
 
傳統裝備害無邊
 
危害1:傳統會議設備連線復雜,調試費時,投影PPT模糊不清;討論紀要不能即時修改、文檔不能馬上生成,讓會議效率低下。
 
危害2:本來頭腦風暴能帶來更多創意和效益,但用普通白板,書寫空間有限,內容很難標注重點,擦除花費大量時間;
 
危害3:企業越大,跨區域會議越多,見外地客戶多,差旅費、通訊費、住宿費居高不下,時間成本與日俱增。
 
危害4:電腦、電視無投屏,電子白板、投影設備無互動,麥克風音響刺耳,攝像頭無法遠程視頻,落后設備造成落后形象,客戶、投資人與你合作掉價。
 
危害5:會議記錄不便帶走,會議決策很難落實,代辦事項堆積如山,督辦很難反饋。領導以為是下屬問題,可再給力的下屬卻也很為難。
 
 
匯茂Bestboard帶來降本增效大利器!
 
怎樣才可以做到降低企業運營成本,倍增企業辦公效率,實現降本增效?
 
對國內企業來說,解決企業競爭力的關鍵在于淘汰落后的會議裝備。隨著匯茂科技電磁+電容觸控技術精進,解決了單一智能硬件較難滿足不同企業個性化需求問題,成為“一體化高度集成”標桿。
 
近期,匯茂Bestboard超強集成7合1會議機重磅上市,掀起高效會議變革。
 
  
匯茂科技領先行業,率先打破硬件設備單一功能的產品邏輯,其Bestboard智能會議平板,集電腦、電視、電子白板、投影儀、音響、全向麥克風、攝像頭等7種設備于一體,兼容多種遠程會議軟硬件及豐富的辦公應用,能夠幫助企業減少會議運營成本,提高會議效率。
 
Bestboard智能會議平板直擊用戶核心痛點,提出并完善了書寫、展示、協作等基礎功能;不斷提高系統兼容性和運行流暢度,還原紙筆書寫功能、支持即時修改和保存、無線傳屏、高清展示、語音識別、異地協同,滿足了會議便捷性和無紙化需求。還能幫企業節省三大板塊費用:
 
01節省硬件成本,減少購買會議設備的次數
 
匯茂Bestboard 7合1會議機集成了電腦、電視機、音響、電子白板、投影儀、麥克風、攝像機等多功能設備于一體,企業再不需要購置多種會議設備。
(注:以上數據為市場估算數據)
 
如果企業單項購買7大設備(不考慮兼容性操作等問題),粗略估算各項設備成本已遠超一套匯茂Bestboard 7合1會議機成本。
 
Bestboard 會議平板設備是對低效傳統的突破,集電腦、電視機、高清投影儀等設備功能于一身并做出了巨大升級,無需多人管理,大大降低了企業設備的人力管理成本和購買設備次數,同時安裝維護成本降低了大半,高性價比不言而喻。
 
02節省高額差旅費
 
除了節省硬件成本,Bestboard 7合1會議機所配備的遠程會議功能,支持語音和書寫異地同步傳輸,并支持最大32臺設備,輪流投屏到高清顯示的會議平板,遠程溝通順暢,可大大節省的企業員工的高額差旅、住宿、交通、文件資料等等成本費用。
 
03省去開會前各種設備的調試時間
 
Bestboard 7合1會議平板結合了無線同屏傳輸文件的功能,手機、電腦上的文件,隨時都能投屏到會議平板上,且安裝方式靈活多變,可壁掛,可搭配移動支架。
 
僅無線傳屏功能,據統計,一個3500人左右的企業平均每天要使用近7千次無線投屏,當投屏不再調試轉換頭時每次能省下兩分鐘,保守估計一年下來能為企業省下8萬+小時。
 
04節省會后文件整理時間
 
Bestboard 7合1智能會議平板的即時修改、保存及會議內容掃碼帶走等強大功能,能幫助團隊節省會后的文件整理時間,提高了發送會議記錄的速度, 提升了會議的效率, 加快了會議決策的速度,亦提高了企業運營的效率!
 
此外,Bestboard智能化高集成高端會議平板對企業形象提升則無法用金錢衡量。
 
信息化、網絡化、智能化的今天,時代并未拋棄任何人。相信擁有Bestboard智能會議平板,定能成為企業效率提升、成本縮減的利器。
 
附注:其他數據備注:1. 7千次無線投屏為市場調研數據\
2. 8萬+小時為實驗預估數據
 
 
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